Page 43 - Book keeping

отнош документов, испол которых предусм заданиями (поручениями) на
текущий месяц - не реже одного раза в 10 дней, а также за 5 дней до истечения контрольного срока (см.
далее).
Предварительные проверки документа осуществляются комплексно или выборочно. Комплексные
обыч проводятся од охватываю контроля. Выборочны проверки
проводят д период испол документа, прич кажд нацел на
соответствующий объект (срок, полноту или качество исполнения документа).
общ сод провед пров целесообраз определять заранее, исход из
исполнения докум учетом общ количес документов, подлежащих испол в
предстоящ периоде (например, течен месяца). С цел лицами, ответственным за

проведение контрольных мероприятий, может составляться график проверок.
Граф пров утверждается начальн группы бухгал делопроизводства. Пример
оформления графика представлен на рис. 2.16.

Утверждаю
Начальник группы
Подпись
Расшифровка подписи
00.00.0000

График
проверок исполнения документов бухгалтерской службы
в ____________________ 20 ___ года
(наименование месяца)

N п/п Наименование Сведения об Дата Объект Метод Примечание
документа исполнителе проверки проверки проверки
1 2 3 4 5 6 7

Наименование должности лица,
ответственного за контроль подпись Расшифровка подписи

00.00.0000

Рис. 2.16

Проведению начал предваритель обыч предшес выяснение (уточнение)

свед исполнител документа - фамилии, наим должности, месте работы
(структу подразделении), рабоч телеф ил ад эл почты.
Проверка осуществляется методом изучения документа или иным методом, обеспечивающим должную
эффективность контроля.
ход предварительн исполнитель ( непосредствен руководитель - во
врем отсутст исполнителя п уважител причине) предоставля лицу, осуществляющему
контроль, точную достоверную информацию ход результатах исполнения документа. этом
обращается соответствие достигнутых резул содержанию поручения
(резолюции).
Результат фиксирую РКФ. необходимых случаях исполнителю делается
напоминание о порядке исполнения документа (с оформлением в РКФ соответствующей отметки).
Проверка сроков исполнения осуществляется на основе данных, отражающих процент готовности
документа (с учетом времени, затраченного на работу с ним). Например, документ должен быть готов на
50%, если к моменту проверки наполовину истекло время, отведенное на работу с ним.
Уточним, чт соответстви с Методичес рекомендация ВНИИДАД "Ведение

делопроизводств в организации" (2003 г.) различаю тип и индивидуаль исполнения

документов. Т устанавливаю соответствующ решениям вышестоящих органов
управления (власти), отношению предп под положение.
Свед типовых сроках испол некоторых наибол распространенных вид документов
представл рис. 2.17. Индивидуал испол д устанавливаютс в
резолюции или непосредственно в содержании документа.

42