Page 40 - Book keeping

Объекты и основные направления контроля
исполнения документов

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ ┌────────────────────────────────┐ │
│ │Контроль исполнения документов ├───────────────────┐│
│ └─┬──────────────────────────────┘ ││
│┌────────────────────┴────────────┐ ┌──────────────────────────────────┐││
││Объект контроля: сроки исполнения├┐│ Объект контроля: полнота ├┤│
││ │││ исполнения <*> │││
│└─────────────────────────────────┘│└──────────────────────────────────┘││
│ Направления │контроля ││
│┌─────────────────────────────────┐│┌──────────────────────────────────┐││
││Срочные и особо важные документы ├┴┤ Второстепенные (прочие) документы│││
│└─────────────────────────────────┘ └──────────────────────────────────┘││
│┌────────────────────┐ ┌────────────────────────────────────┐││
││Содержание документа├─────┬──────┤Объект контроля: качество исполнения├┘│
│└────────────────────┘ │ └────────────────────────────────────┘ │
│ Направление │контроля │
│ ┌─────────────────┴───────────┬─────────────────────────┐ │
│┌────────┴───────────┐ ┌──────────┴──────┐ ┌─────────────┴──────┐│
││Структура документа │ │Стиль документа │ │Оформление документа││
│└────────────────────┘ └─────────────────┘ └────────────────────┘│
│ │
│ -------------------------------- │
│ <*> данном случае можно говорить только об одном направлении │
│ контроля - выявлении полноты соответствия фактически исполненного │
│ документа содержанию поручения (резолюции), определявшего порядок его │
│ исполнения. См. далее. │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Рис. 2.12

Общ сод контрольных мероп представл рис. 2.13 <**>. отмечалось
ранее, общее руководство организацией контроля исполнения бухгалтерских документов возлагается на
главного бухгалтера (руководителя бухгалтерской службы). Непосредственная организация этой работы
находится вед начальн группы бухгалтерско делопроизводства, осуществляет
контроль лично и через своих подчиненных, в частности через инспектора по контролю за исполнением
поручений.
--------------------------------
<**> См. в этой связи Типовую инструкцию по делопроизводству (2005 г.).

Основное содержание мероприятий
по контролю за исполнением документов

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Постановка документа на контроль │
└────────────────────────────────────┬────────────────────────────────────┘
┌────────────────────────────────────┴────────────────────────────────────┐
│ Регулирование хода исполнения документа │
└────────────────────────────────────┬────────────────────────────────────┘
┌────────────────────────────────────┴────────────────────────────────────┐
│ Снятие исполненного документа с контроля │
└────────────────────────────────────┬────────────────────────────────────┘
┌────────────────────────────────────┴────────────────────────────────────┐
│ Учет, обобщение и анализ хода и результатов исполнения документов │
└────────────────────────────────────┬────────────────────────────────────┘
┌────────────────────────────────────┴────────────────────────────────────┐
│ Информирование руководства о состоянии исполнения документов │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Рис. 2.13

39