Page 181 - OfficeDocs_Reference

Ю. М. КУКАРИНА. СПРАВОЧНИК ПО ОБЩЕМУ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ ДЛЯ РАБОТНИКОВ ОРГАНИЗАЦИЙ

принятые по итогам обсуждения вопросов повестки дня. Протокол
прежде всего используется для документирования деятельности
коллегиальных органов управления (совет, коллегия, комиссия,
конференция и т. п.), которые собираются на заседания с определен-
ной периодичностью, а также для документирования оперативных
заседаний и совещаний, проводимых руководителями организаций.
Протокол содержит информацию об участниках заседания,
вопросах, обсуждаемых на заседании, ходе их обсуждения, а также
постановляющую или распорядительную часть, в которой фикси-
руют решения, принятые на заседании.
Протокол оформляется с использованием бланка протокола,
общего бланка или стандартного листа бумаги с указанием рекви-
зитов бланка протокола. Датой протокола является дата заседания
или иного события, изложенного в протоколе. Протокол, как пра-
вило, подписывается председателем и секретарем коллегиального
органа, при необходимости протокол утверждается руководите-
лем организации.
В состав реквизитов протокола входят:
– наименование организации — автора документа;
– наименование вида документа;
– дата;
– регистрационный номер;
– место составления;
– заголовок к тексту протокола;
– текст;
– подписи;
– гриф утверждения (при необходимости).
Существует несколько основных форм протоколов: краткий
протокол, полный протокол, стенографический протокол. Разли-
чие между этими формами состоит в объеме и содержании текста
протокола.

Краткий протокол
Краткий протокол содержит минимальную информацию
о заседании и о принятых решениях и составляется чаще всего
для документирования оперативных совещаний у руководителей

180