Page 183 - OfficeDocs_Reference

Ю. М. КУКАРИНА. СПРАВОЧНИК ПО ОБЩЕМУ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ ДЛЯ РАБОТНИКОВ ОРГАНИЗАЦИЙ

Во вводной части протокола указывают фамилии и инициалы
председателя и секретаря заседания, состав присутствующих
и повестку дня. Каждый вопрос повестки дня имеет свой порядко-
вый номер, и рядом с каждым вопросом указываются должность
и фамилия докладчика.
Основная часть протокола содержит подробное изложение
каждого вопроса повестки дня с соблюдением последовательно-
сти их рассмотрения на заседании. Текст каждого раздела соответ-
ствует вопросу повестки дня и начинается со слова «СЛУШАЛИ»,
после которого указывают фамилии и инициалы докладчиков,
которых слушали на заседании по данному вопросу повестки дня,
а также излагают основное содержание их докладов.
Затем печатают слово «ВЫСТУПИЛИ», после которого изла-
гается ход обсуждения данного вопроса повестки дня: указывают
фамилию и инициалы выступающего и приводят содержание
выступления в форме прямой или косвенной речи.
Распорядительная часть протокола отражает решения, при-
нятые по вопросу повестки дня, которые печатаются после слов
«ПОСТАНОВИЛИ» или «РЕШИЛИ». Если решение принимается
путем проведения голосования, то результаты голосования обя-
зательно заносятся в распорядительную часть протокола после
принятого решения.
Слова «СЛУШАЛИ», «ВЫСТУПИЛИ», «ПОСТАНОВИЛИ»
(или «РЕШИЛИ») печатают от границы левого поля прописны-
ми буквами. Перед словом «СЛУШАЛИ» проставляется номер
вопроса повестки дня.
К протоколу могут прилагаться следующие документы: список
участников заседания, доклад (доклады) участников заседания,
документы, утвержденные на заседании.

Стенографический протокол
Стенографический протокол предполагает подробное (дослов-
ное) изложение процесса всего заседания в хронологической
последовательности согласно порядку рассмотрения вопросов
повестки дня. Это самый подробный вариант протокола, кото-
рый составляется в случае необходимости согласно регламенту
182