Page 182 - OfficeDocs_Reference
P. 182

глава 4. СОвременные виды ОрганизациОнных, раСпОрядительных и инфОрмациОннО-СправОчных дОкументОв

           организации.  Текст  краткого  протокола  включает  состав  при-
           сутствующих на совещании, затем указывают каждый вопрос
           повестки дня, а под ним фамилии докладчиков и принятые
           решения. Требования к оформлению и структуре текста краткого
           протокола совещания у руководителя, а также образец его оформ-
           ления в федеральных органах исполнительной власти содержится
           в «Методических рекомендациях по разработке инструкций
           по делопроизводству в федеральных органах исполнительной
           власти» . Образец оформления краткого протокола совещания
                   229
           у руководителя государственной организации содержится в «При-
           мерной инструкции по делопроизводству в государственных орга-
           низациях» (приложение 5).
              Текст краткого протокола состоит из вводной части, где указы-
           ваются инициалы и фамилии председательствующего (председа-
           теля), секретаря, а также инициалы и фамилии присутствовавших
           лиц. Слово «Присутствовали» печатается от границы левого поля,
           подчеркивается, после слова ставится двоеточие. Ниже печата-
           ются наименования должностей присутствующих, а справа от
           наименования должностей — их инициалы и фамилии. В основ-
           ной части протокола указываются номер вопроса в соответствии
           с повесткой дня, содержание вопроса и принятые решения.

                                 Полный протокол
              Полный протокол содержит состав присутствующих на заседа-
           нии, повестку дня, фамилии докладчиков, сведения о содержании
           докладов, ход обсуждения вопросов повестки дня (фамилии
           выступавших на заседании и содержание их выступлений, вопро-
           сы к докладчикам, ответы выступающих, комментарии и мнения
           участников заседания по тематике повестки дня), а также принятые
           решения, которые оформляются к каждому вопросу повестки дня
           отдельно.
              Текст полного протокола состоит из нескольких частей: вводной
           части, основной части и постановляющей (распорядительной) части.


           229  Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в феде-
           ральных органах исполнительной власти (утв. Приказом Росархива от 23.12.2009 № 76).
           Приложение 16 к п. 3.3.5.4.
                                                                      181
   177   178   179   180   181   182   183   184   185   186   187