Page 182 - OfficeDocs_Reference
P. 182
глава 4. СОвременные виды ОрганизациОнных, раСпОрядительных и инфОрмациОннО-СправОчных дОкументОв
организации. Текст краткого протокола включает состав при-
сутствующих на совещании, затем указывают каждый вопрос
повестки дня, а под ним фамилии докладчиков и принятые
решения. Требования к оформлению и структуре текста краткого
протокола совещания у руководителя, а также образец его оформ-
ления в федеральных органах исполнительной власти содержится
в «Методических рекомендациях по разработке инструкций
по делопроизводству в федеральных органах исполнительной
власти» . Образец оформления краткого протокола совещания
229
у руководителя государственной организации содержится в «При-
мерной инструкции по делопроизводству в государственных орга-
низациях» (приложение 5).
Текст краткого протокола состоит из вводной части, где указы-
ваются инициалы и фамилии председательствующего (председа-
теля), секретаря, а также инициалы и фамилии присутствовавших
лиц. Слово «Присутствовали» печатается от границы левого поля,
подчеркивается, после слова ставится двоеточие. Ниже печата-
ются наименования должностей присутствующих, а справа от
наименования должностей — их инициалы и фамилии. В основ-
ной части протокола указываются номер вопроса в соответствии
с повесткой дня, содержание вопроса и принятые решения.
Полный протокол
Полный протокол содержит состав присутствующих на заседа-
нии, повестку дня, фамилии докладчиков, сведения о содержании
докладов, ход обсуждения вопросов повестки дня (фамилии
выступавших на заседании и содержание их выступлений, вопро-
сы к докладчикам, ответы выступающих, комментарии и мнения
участников заседания по тематике повестки дня), а также принятые
решения, которые оформляются к каждому вопросу повестки дня
отдельно.
Текст полного протокола состоит из нескольких частей: вводной
части, основной части и постановляющей (распорядительной) части.
229 Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в феде-
ральных органах исполнительной власти (утв. Приказом Росархива от 23.12.2009 № 76).
Приложение 16 к п. 3.3.5.4.
181