Page 184 - OfficeDocs_Reference

глава 4. СОвременные виды ОрганизациОнных, раСпОрядительных и инфОрмациОннО-СправОчных дОкументОв

работы коллегиального органа управления. Стенографические
протоколы применяются для документирования деятельности
представительных органов государственной власти и местного
самоуправления, при документировании судебных заседаний,
заседаний диссертационных советов и т. п. Для подготовки
стенографического протокола желательно воспользоваться
видеозаписью заседания или стенограммой заседания, списком
участников заседания, проектами решений к вопросам повестки
дня, текстами докладов и выступлений участников заседания.

Выписка из протокола
Выписка из протокола — это копия части текста протокола по
одному из вопросов повестки дня. В форме выписки из протокола
принятые на заседании решения доводятся до сведения участни-
ков заседания.
В выписке из протокола повторяются все реквизиты бланка
протокола: наименование организации-автора, наимено-
вание вида документа (ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА), дата
и регистрационный номер протокола, место составления протокола.
Текст выписки из протокола включает сведения о председателе,
секретаре, присутствующих на заседании, в повестке дня указыва-
ют тот вопрос, по которому готовится выписка из протокола под
его порядковым номером. Далее после слова «СЛУШАЛИ» фик-
сируют фамилию докладчика и содержание доклада по данному
вопросу повестки дня, после слова «ВЫСТУПИЛИ» фиксируют
ход обсуждения данного вопроса, после слова «ПОСТАНОВИЛИ»
фиксируют решения, принятые по данному вопросу повестки дня
в соответствии с уже подготовленным ранее текстом протокола.
Для придания выписке из протокола юридической значимости
секретарь коллегиального органа заверяет ее при помощи рек-
визита «отметка о заверении копии», который состоит из слова
«Верно», а также указания должности — «Секретарь», его (ее)
личной подписи, расшифровки подписи и даты. Если выписка
оформляется для представления ее в другую организацию, то она
заверяется печатью организации или службы делопроизводства.

183