Page 189 - OfficeDocs_Reference

Ю. М. КУКАРИНА. СПРАВОЧНИК ПО ОБЩЕМУ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ ДЛЯ РАБОТНИКОВ ОРГАНИЗАЦИЙ

мероприятие. В таком письме желательно применять персональ-
ное обращение и использовать глагол «приглашаем» с указанием
названия, даты, времени и места проведения мероприятия. В пись-
ме-приглашении по инициативе организаторов мероприятия
могут быть представлены и иные сведения о мероприятии или
о его участниках (например, контакты организаторов, программа
мероприятия, схема проезда и т. п.).

Письмо-напоминание
Письмо-напоминание — это вид служебного письма, которое
составляется для напоминания адресату о необходимости выпол-
нения обязательств по договору либо об участии в предстоящем
мероприятии и т. п. Текст такого письма состоит из глагола
«напоминаем» и информации о предстоящем мероприятии, усло-
виях договора, обязательствах и т. п. При дальнейшем невыпол-
нении адресатом своих обязательств письмо-напоминание может
включать повторное напоминание и санкции, которые может
предъявить автор письма в соответствии с условиями договора.

Письмо-подтверждение
Письмо-подтверждение — это вид служебного письма, которое
составляется для подтверждения своего участия в каком-либо
мероприятии, а также для подтверждения получения товаров,
документов, оплаты, услуг и т. п. Текст такого письма состоит из
глагола «подтверждаем» и информации о предстоящем меропри-
ятии, о полученных товарах, услугах, документах и т. п.

Информационное письмо
Информационное письмо — это вид служебного письма, кото-
рое составляется для предоставления адресату определенной
информации (о мероприятиях, порядке применения норматив-
ных документов и т. п.). Информационные письма могут носить
инструктивный характер и рассылаться вышестоящими органа-
ми власти и управления определенному кругу адресатов. Текст
информационного письма чаще всего излагается в произвольной
форме.
188