Page 192 - OfficeDocs_Reference

глава 4. СОвременные виды ОрганизациОнных, раСпОрядительных и инфОрмациОннО-СправОчных дОкументОв

– дату;
– регистрационный номер;
– адресата;
– заголовок к тексту;
– текст;
– подпись составителя (автора) документа;
– визы;
– резолюцию руководителя;
– отметку о приложении.
По своему назначению и содержанию можно выделить ини-
циативные, информационные и отчетные докладные записки.
Инициативные докладные записки составляются по личной
инициативе работника, чтобы проинформировать руководство
об определенной рабочей ситуации и, возможно, предложить
свой вариант ее решения на рассмотрение руководителя. В связи
с этим текст инициативной докладной записки обычно состоит
из двух составных частей: изложения ситуации в произвольной
форме, а затем изложения своих предложений и пожеланий.
Информационные докладные записки составляются сотруд-
никами чаще всего по распоряжению руководителя, чтобы
предоставить ему необходимую информацию по определенной
управленческой ситуации. Отчетные докладные записки содер-
жат запрашиваемые руководителем сведения о выполнении рабо-
ты, указаний, планов и составляются в произвольной текстовой
форме или сочетании текста и таблиц.

Служебная записка
Служебная записка — вид информационно-справочного доку-
мента, который создается для передачи информации, необходи-
мой для решения текущей рабочей задачи независимо от уровня
управления.
По своему содержанию и составу реквизитов служебная записка
практически не отличается от докладной записки. Главное отличие
заключается в том, что докладная записка всегда предполагает
управленческую иерархию снизу вверх, то есть такая записка долж-
на исходить от подчиненного и направляться его руководителю.
191