Page 193 - OfficeDocs_Reference

Ю. М. КУКАРИНА. СПРАВОЧНИК ПО ОБЩЕМУ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ ДЛЯ РАБОТНИКОВ ОРГАНИЗАЦИЙ

Служебные записки могут быть направлены любым должност-
ным лицом другому должностному лицу, в том числе равному по
должности, или руководителю.
Текст служебной записки составляется в произвольной форме,
однако во многих организациях разрабатываются и применяются
шаблоны служебных записок, в которых заранее оформлена часть
реквизитов, а составитель самостоятельно вносит текст, адресата,
дату и подпись. Во многих организациях служебные записки
оформляются только в электронной форме на основе электрон-
ных шаблонов в системе электронного документооборота, что
является очень удобным для сотрудников, так как обеспечивает
возможность оперативной передачи служебной записки адресату
на рассмотрение.

Объяснительная записка
Объяснительная записка — это вид информационно-
справочного документа, который составляется работниками
организации по указанию непосредственного или вышестоящего
руководителя с целью объяснения рабочих ситуаций, связанных
с нарушением трудовой дисциплины, с возникновением нештат-
ных ситуаций, вследствие которых мог быть совершен дисципли-
нарный проступок.
Объяснительная записка — это один из немногих документов,
который до настоящего времени составляется рукописным спосо-
бом на листе формата А4 и включает следующие реквизиты:
– адресата;
– автора объяснительной записки;
– наименование вида документа (ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ
ЗАПИСКА);
– заголовок к тексту;
– текст;
– дату;
– подпись составителя (автора) документа;
– визы;
– резолюцию руководителя.

192