Page 195 - OfficeDocs_Reference

Ю. М. КУКАРИНА. СПРАВОЧНИК ПО ОБЩЕМУ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ ДЛЯ РАБОТНИКОВ ОРГАНИЗАЦИЙ

может включать: основание составления акта, составителей акта
(с указанием их должностей), председателя комиссии и членов
комиссии (если акт составлен комиссией), цели и задачи состав-
ления акта, результаты проделанной работы, при необходимости
выводы и рекомендации. В заключительной части акта указывают
количество подготовленных экземпляров акта и местонахожде-
ние каждого экземпляра.
Особое мнение составителя акта излагается на отдельном
листе, подписывается и прилагается к акту. При необходимости
ознакомления с текстом акта оформляются визы ознакомления,
которые могут располагаться на последней странице акта после
подписей. Пример оформления акта в государственных организа-
циях содержится в «Примерной инструкции по делопроизводству
в государственных организациях» (приложение 7).

СПРАВКА
Справка — информационно-справочный документ, создавае-
мый для подтверждения фактов, событий, связанных с основной
деятельностью организации или для подтверждения фактов био-
графического или служебного характера. В организациях состав-
ляются информационные справки и справки по личному составу.

Информационная справка
Информационная справка — разновидность справки, которая
составляется в ответ на запрос из другой организации или орга-
на власти и описывает факты и события, связанные с основной
деятельностью организации-автора. Информационная справка
содержит следующие реквизиты:
– наименование организации — автора документа;
– справочные данные об организации;
– вид документа (СПРАВКА);
– дату;
– регистрационный номер;
– адресата;
– заголовок к тексту;
– текст;
194