Page 199 - OfficeDocs_Reference

Ю. М. КУКАРИНА. СПРАВОЧНИК ПО ОБЩЕМУ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ ДЛЯ РАБОТНИКОВ ОРГАНИЗАЦИЙ

– необходимо установление временного регламента на про-
ведение операций по обработке, рассмотрению, согласованию
документов;
– необходимо исключение из маршрута движения проекта
документа необоснованных согласований с должностными лицами;
– необходима организация этапа предварительного рассмо-
трения входящих документов, чтобы определить их дальнейшую
маршрутизацию.
Современные системы электронного документооборота
позволяют использовать модули маршрутизации, обеспечиваю-
щие движение документа по заранее установленному маршруту,
отражающему бизнес-процессы организации и процессы работы
с документами, применяемые в организации. Использование
модулей маршрутизации предполагает, что при настройке систе-
мы электронного документооборота организации производится
настройка маршрутизации для каждого вида или разновидности
документа, для каждого бизнес-процесса организации. Маршрут
определяется при выборе шаблона для создания нового доку-
мента автоматически или выбирается сотрудником организации
самостоятельно.
В большинстве современных организаций, органов госу-
дарственной власти и местного самоуправления применяется
смешанный документооборот, который предполагает, что часть
документов создается и существует на бумажном носителе,
а часть документов создается только в электронной форме и не
имеет бумажного оригинала. Ведение смешанного документообо-
рота предполагает, что в системе электронного документооборота
организована работа как с электронными документами, которые
создаются и существуют только в электронной форме в данной
системе, так и с электронными копиями документов, которые
получаются путем сканирования и ввода в систему электронного
документооборота документов на бумажном носителе, которые
регистрируются и передаются на исполнение уже в форме элек-
тронных копий.

198