Page 200 - OfficeDocs_Reference

глава 5. дОкументООбОрОт. технОлОгичеСкие этапы рабОты С дОкументами

ДОКУМЕНТОПОТОК
Документопоток — «совокупность документов одного вида
или назначения, имеющих единый маршрут» . Традиционно
231
документооборот организации разделяют на три документо-
потока: поступающие (входящие) документы, отправляемые
(исходящие) документы и внутренние документы. Каждый доку-
ментопоток определяется следующими основными параметрами:
содержанием, направлением, цикличностью, плотностью.
Содержание документопотока характеризуется составом
видов и разновидностей документов, входящих в него, и составом
информации, закрепленной в этих документах. Например, входя-
щий документопоток организации могут составлять служебные
письма, договоры, акты обращения граждан и т. п. Внутренний
документопоток составляют локальные нормативные акты
и организационные документы, внутренние распорядительные
документы (приказы по основной деятельности и по личному
составу, распоряжения, протоколы, решения), внутренняя пере-
писка организации (докладные записки, служебные записки,
объяснительные записки), акты, заявления и т. п. Исходящий
документопоток, как правило, составляют служебные письма,
договоры, акты, справки, планы, отчеты и другие документы,
к некоторым из них при пересылке составляются сопроводитель-
ные письма.
Цикличность документопотока определяется изменением его
информационной нагрузки во времени, которая может быть связа-
на с сезонным уменьшением деловой и управленческой активности,
внутренним режимом и порядком работы организации. Направле-
ние документопотока зависит от состава технологических операций,
выполняемых с документами данного документопотока. Плотность
документопотока измеряется количеством документов, проходящих
определенный технологический этап обработки за единицу времени.
Для каждого документопотока предусматриваются опреде-
ленные этапы движения документов, которые позволяют осуще-
ствить жизненный цикл документа, созданного в организации
или полученного ею из другой организации.
231 ГОСТ Р 7.0.8–2013. П. 76.
199