Page 203 - OfficeDocs_Reference

Ю. М. КУКАРИНА. СПРАВОЧНИК ПО ОБЩЕМУ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ ДЛЯ РАБОТНИКОВ ОРГАНИЗАЦИЙ

ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ
Электронный документооборот — «документооборот с исполь-
зованием автоматизированной информационной системы (системы
электронного документооборота)» . Электронный документообо-
233
рот осуществляется при помощи систем электронного документо-
оборота, которые позволяют выполнять основные технологические
этапы работы с электронными документами и электронными копи-
ями документов, созданных на бумажном носителе и введенных
в систему электронного документооборота путем сканирования.
При ведении электронного документооборота электронные
документы создаются, обрабатываются и хранятся в системе
электронного документооборота. По мнению С. Л. Кузнецова,
«электронный документооборот также обеспечивает движение
документов внутри организации — от момента создания докумен-
та или получения и до момента отправки или направления в дело,
однако физического движения документов в системах электрон-
ного документооборота не происходит. Документ, добавленный
в систему электронного документооборота (поступивший или
созданный работником организации), загружается в базу данных
системы электронного документооборота и физически находится
на сервере, либо внутри базы данных, либо в специальной систем-
ной папке» . Сотрудник организации получает уведомления
234
о том, что ему направлен документ для согласования или испол-
нения и открывает сам документ и его регистрационную карточку
в системе электронного документооборота на своем рабочем месте.

СИСТЕМА ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА (СЭД)
Система электронного документооборота (СЭД) — «автомати-
зированная информационная система, обеспечивающая создание
электронных документов и электронных копий документов,
управление ими, их хранение и доступ к ним, а также регистра-
цию документов» .
235

233 ГОСТ Р 7.0.8–2013. П. 74.
234 Кузнецов С. Л. Современные технологии документационного обеспечения управле-
ния. М., ООО «ТЕРМИКА.РУ», 2017. С. 320.
235 Постановление Правительства РФ от 15.06.2009 № 477 «Об утверждении Правил делопро-
изводства в федеральных органах исполнительной власти» (в ред. от 26.04.2016 № 356). П. 4.
202