Page 207 - OfficeDocs_Reference

Ю. М. КУКАРИНА. СПРАВОЧНИК ПО ОБЩЕМУ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ ДЛЯ РАБОТНИКОВ ОРГАНИЗАЦИЙ

ментов), в небольших организациях эти действия осуществляет
секретарь организации, делопроизводитель или иной сотрудник,
отвечающий за делопроизводство.
ГОСТ Р 7.0.8–2013 определяет, что первичная обработка
документов или экспедиционная обработка документов — это
«обработка документов (проверка целостности, комплектности,
сортировка и др.) при поступлении в организацию . В пункте 15
240
«Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной
власти» определено, что «первичная обработка поступивших
документов включает проверку правильности доставки доку-
ментов и наличия документов и приложений к ним, а также
распределение документов на регистрируемые и не подлежащие
регистрации» .
241
При получении документа в первую очередь необходимо про-
верить правильность адресования, доставки и комплектность
документа. Если документ доставлен в организацию ошибочно, то
его необходимо вернуть отправителю. Конверты вскрываются, за
исключением тех, на которых есть отметка «Лично» или отметка
о конфиденциальности. Такие конверты вместе с содержимым
передаются лично указанному адресату или в структурное под-
разделение организации, которое занимается работой с докумен-
тами ограниченного доступа.
В большинстве случаев после вскрытия конверты уничтожа-
ются. Если адрес на самом документе отсутствует и его можно
определить только по конверту, то такой конверт следует сохра-
нить. Конверт также сохраняется, если только по нему можно
установить отправителя или дату отправления; если входящий
документ поступил позже указанного в тексте документа срока
исполнения или даты мероприятия; при большом расхождении
между датами подписания и получения документов. После
завершения работы с документом конверт вместе с документом
поступает на хранение в дело и уничтожается после истечения
срока хранения документа.

240 ГОСТ Р 7.0.8–2013. П. 82.
241 Постановление Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 № 477 «Об
утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной вла-
сти» (в ред. от 26.04.2016 № 356). П. 15.
206