Page 206 - OfficeDocs_Reference

глава 5. дОкументООбОрОт. технОлОгичеСкие этапы рабОты С дОкументами

ления документами могут включать миграцию, конвертирование,
воспроизведение в других форматах или любые другие будущие
способы воспроизведения документов. Если такие процессы
происходят, то следует сохранять свидетельство произведенных
изменений, а также подробное описание любых изменений форм
и форматов документов» .
238
Для выбора системы электронного документооборота, как
правило, применяются следующие критерии:
– стоимость лицензии системы электронного документообо-
рота и других необходимых компонентов (аппаратное обеспече-
ние, СУБД);
– стоимость внедрения и технической поддержки системы
электронного документооборота;
– возможность расширения системы электронного доку-
ментооборота за счет дополнительных модулей, совместимость
системы электронного документооборота с другими програм-
мными продуктами, применяемыми в организации;
– информационная безопасность и репутация разработчика
и поставщика;
– функциональная полнота — выбранная система электрон-
ного документооборота может обеспечить выполнение всех
делопроизводственных задач, выполняемых в организации .
239

5.2. Технологические этапы работы с документами

ПРИЕМ И ПЕРВИЧНАЯ ОБРАБОТКА ДОКУМЕНТОВ
Прием и первичная обработка документов — это начальные
технологические операции, которые выполняются с документа-
ми, поступившими в организацию различными способами связи
(по почте, курьером, по электронной почте, по МЭДО, по факсу
и т. п.). В крупных организациях эти операции выполняются
отдельным сотрудником или сотрудниками службы делопро-
изводства (экспедиция или группа приема и регистрации доку-

238 ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007. П. 9.6.
239 Князева Т. В. Системы электронного документооборота: анализ и выбор / Под ред.
В. Ф. Янковой. М., 2010. С. 29.
205