Page 205 - OfficeDocs_Reference

Ю. М. КУКАРИНА. СПРАВОЧНИК ПО ОБЩЕМУ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ ДЛЯ РАБОТНИКОВ ОРГАНИЗАЦИЙ

– ведение информационно-справочной работы по докумен-
там, введенным в систему электронного документооборота;
– обеспечение приема и передачи документов по электронным
каналам связи, в том числе по закрытым защищенным информа-
ционно-коммуникационным инфраструктурам, таким как систе-
ма межведомственного электронного документооборота (МЭДО);
– обеспечение оперативного хранения электронных докумен-
тов и электронных копий документов; автоматическое формиро-
вание описей дел на основе номенклатуры дел и т. п.
Типовые требования к информационным системам электрон-
ного документооборота федеральных органов исполнительной
власти утверждены Приказом Министерства связи и массовых
коммуникаций Российской Федерации от 02.09.2011 № 221 .
236
ГОСТ Р ИСО 15489-1–2007 содержит общую методологию про-
ектирования и внедрения систем управления документами, кото-
рая является единой и для документов на бумажном носителе, и для
электронных документов. В данном стандарте определены этапы
построения системы управления документами в организации:
– предварительное обследование организации;
– анализ деловой деятельности;
– определение требований к документам;
– оценка существующих систем управления документами;
– обеспечение соблюдения требований к документам;
– проектирование системы управления документами;
– внедрение системы управления документами;
– обследование после внедрения .
237
ГОСТ Р ИСО 15489-1–2007 устанавливает, что «электронные
системы управления документами должны быть спроектированы
так, чтобы документы оставались доступными, аутентичными,
достоверными и пригодными для использования независимо от
любых изменений в системе на протяжении всего периода их хра-
нения и использования. Изменения в электронной системе управ-

236 Приказ Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от
02.09.2011 № 221 «Об утверждении типовых требований к информационным системам
электронного документооборота федеральных органов исполнительной власти, учиты-
вающих в том числе необходимость обработки посредством данных систем служебной
информации ограниченного распространения» (в ред. от 15.11.2011).
237 ГОСТ Р ИСО 15489-1–2007. П. 8.4.
204