Page 190 - OfficeDocs_Reference

глава 4. СОвременные виды ОрганизациОнных, раСпОрядительных и инфОрмациОннО-СправОчных дОкументОв

Письмо-предложение
Письмо-предложение — вид служебного письма, которое
направляется потенциальному партнеру и содержит предложе-
ние о сотрудничестве. Если письмо-предложение направляется
адресату впервые, то оно содержит не только само предложение,
но и подробную информацию об организации. Письмо-предло-
жение может быть направлено одному корреспонденту или сразу
нескольким потенциальным деловым партнерам. Письмо-предло-
жение может содержать подробную информацию о предлагаемых
товарах и услугах или общую информацию о товарах и услугах,
которая может рассматриваться только как предложение о начале
взаимодействия.

Письмо-благодарность
Письмо-благодарность — вид служебного письма, которое
направляется должностному лицу, организации или гражданину
для выражения благодарности за проделанную работу, участие
или помощь в каком-то мероприятии. Письмо-благодарность
может быть составлено в свободной форме. В таком письме жела-
тельно применять персональное обращение к адресату и исполь-
зовать глагол «благодарим» или «выражаем благодарность», далее
указывается за что.

Письмо-поздравление
Письмо-поздравление — вид служебного письма, которое
составляется в торжественных случаях, связанных со значитель-
ными событиями в жизни и деятельности должностного лица,
организации, учреждения, предприятия. Письма-поздравления
составляются в свободной форме и могут быть как достаточно
краткими (содержать формальную причину поздравления), так
и достаточно развернутыми. Если письмо-поздравление адресо-
вано должностному лицу, то желательно применять персональное
обращение к адресату и использовать глагол «поздравляем». Если
письмо обращено к организации или ее структурному подразде-
лению, в нем излагаются наиболее важные и значимые достиже-
ния организации или подразделения.
189