Page 187 - OfficeDocs_Reference

Ю. М. КУКАРИНА. СПРАВОЧНИК ПО ОБЩЕМУ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ ДЛЯ РАБОТНИКОВ ОРГАНИЗАЦИЙ

– идентификационного номера налогоплательщика (код при-
чины постановки на учет (ИНН) (КПП));
– даты;
– регистрационного номера;
– ссылки на регистрационный номер и дату документа;
– адресата;
– заголовка к тексту;
– текста;
– отметки о наличии приложений;
– подписи;
– виз согласования;
– отметки об исполнителе;
– оттиска печати.
Пример оформления служебного письма в государственных
организациях содержится в «Примерной инструкции по дело-
производству в государственных организациях» (приложение 6).
Текст служебного письма излагается в произвольной форме
в зависимости от разновидности письма и управленческой ситуации.
Текст письма обычно состоит из двух частей: из вступления и основ-
ной части. Во вступлении объясняются причины написания письма,
даются ссылки на другие документы. В основной части излагается
основное содержание письма, делаются выводы, формулируются
просьбы, предложения и т. д. Отдельные разновидности служебных
писем предполагают краткость изложения и состоят только из
основной части. Текст служебного письма может излагаться от пер-
вого числа множественного лица (просим, приглашаем), от третьего
лица единственного числа (приглашает, просит) либо от первого
лица единственного числа (приглашаю, прошу).
Порядок подписания служебных писем в организации опре-
деляется внутренними локальными актами по делопроизводству.
Правом подписывать служебные письма наделяется руководитель
организации, его заместителям и руководителям структурных
подразделений это право может быть предоставлено путем изда-
ния приказа руководителя.
Классификация служебных писем в первую очередь зависит
от содержания и включает несколько основных разновидностей:
186