Page 186 - OfficeDocs_Reference

глава 4. СОвременные виды ОрганизациОнных, раСпОрядительных и инфОрмациОннО-СправОчных дОкументОв

4.3. Информационно-справочные документы
Информационно-справочные документы составляются
с целью фиксации управленческой информации и ее передачи
от одного адресата другому при необходимости. При помощи
информационно-справочных документов осуществляется обмен
информацией между различными организациями, учреждени-
ями, должностными лицами, структурными подразделениями
и гражданами.
Среди информационно-справочных документов выделяются
следующие виды документов: справки, акты, служебные письма,
докладные, служебные и объяснительные записки, заявления,
телеграммы, телефонограммы и т. д.

СЛУЖЕБНОЕ ПИСЬМО
Служебное письмо — информационно-справочный документ,
применяемый для передачи официальной информации между
организациями и учреждениями в различных управленческих
ситуациях. В практике работы организаций используется боль-
шое количество разновидностей служебных писем, и их содержа-
ние и структура текста различаются в зависимости от назначения.
Существуют общие требования к составлению и оформлению
служебных писем. В частности, для создания служебного письма
используется специальный бланк письма, а в органах государ-
ственной власти и местного самоуправления часто применяются
бланки письма для должностных лиц (руководителей и замести-
телей руководителей).
Служебное письмо состоит из следующих реквизитов:
– наименования организации — автора документа;
– Государственного герба Российской Федерации или герба
субъекта Российской Федерации, если учреждение имеет право
использовать гербовые бланки;
– справочных данных об организации;
– кода организации по Общероссийскому классификатору
предприятий и организаций (ОКПО);
– основного государственного регистрационного номера
юридического лица (ОГРН);
185