Page 188 - OfficeDocs_Reference

глава 4. СОвременные виды ОрганизациОнных, раСпОрядительных и инфОрмациОннО-СправОчных дОкументОв

сопроводительное письмо, гарантийное письмо, письмо-просьба
и письмо-запрос, письмо-приглашение, письмо-напоминание,
письмо-подтверждение, информационное письмо, письмо-
предложение, письмо-благодарность, письмо-поздравление,
письмо-рекламация или письмо-претензия и др.

Сопроводительное письмо
Сопроводительное письмо — это вид служебного письма,
которое составляется к пересылаемым документам, не имеющим
адресной части. Текст сопроводительного письма, как правило,
содержит небольшой объем информации о пересылаемых доку-
ментах. К сопроводительному письму может не составляться
заголовок, но обязательно оформляется отметка о приложении.

Гарантийное письмо
Гарантийное письмо — вид служебного письма, которое состав-
ляется для подтверждения выполнения гарантий, условий договора,
оплаты и т. д. Текст гарантийного письма обычно начинается с гла-
гола «гарантируем» и содержания гарантии. В гарантийном письме
обязательно дается ссылка на документ, в соответствии с которым
будут выполняться обязательства. Если гарантируется оплата, то
автор обычно сообщает в гарантийном письме свои банковские
реквизиты. Гарантийное письмо удостоверяется подписями руко-
водителя и главного бухгалтера, а также печатью организации.

Письмо-просьба и письмо-запрос
Письмо-просьба и письмо-запрос — виды служебных писем,
которые составляются с целью запрашивания и последующего
получения от адресата требуемой информации, товаров, услуг
и т. д. Такие письма чаще всего начинаются с глагола «просим»
и с содержания самой просьбы или с обоснования просьбы.

Письмо-приглашение
Письмо-приглашение — вид служебного письма, которое соз-
дается для предоставления адресату достаточной информации
о предстоящем мероприятии и приглашения адресата на данное
187