Page 251 - OfficeDocs_Reference

Ю. М. КУКАРИНА. СПРАВОЧНИК ПО ОБЩЕМУ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ ДЛЯ РАБОТНИКОВ ОРГАНИЗАЦИЙ

комплектования, учета и использования документов Архивного
фонда Российской Федерации и других архивных документов в орга-
нах государственной власти, органах местного самоуправления
и организациях» . Акт о выделении к уничтожению документов,
305
не подлежащих хранению, содержит ряд особенностей. Например,
в нем обязательно указывается основание для выделения документов
к уничтожению (в соответствии с перечнем документов с указанием
сроков хранения). Сам акт представляет собой таблицу, включаю-
щую следующие разделы описательной статьи: порядковый номер
дела, заголовок дела (групповой заголовок документов), годы, номер
описи, номер единицы хранения описи, количество единиц хранения,
сроки хранения и номера статей по перечню и примечания.
В случае если в организации не создаются документы Архивно-
го фонда Российской Федерации, составление актов о выделении
к уничтожению документов, а также само уничтожение документов
происходит только после составления годовых разделов описей
дел по личному составу (в федеральных органах исполнительной
власти — описей дел постоянного хранения) за соответствующий
период и их утверждения руководителем организации.
Электронные дела после истечения сроков хранения уничтожа-
ются на тех же основаниях, что и документы на бумажных носите-
лях. Отличием можно назвать лишь небольшие дополнения в акте
о выделении к уничтожению документов, а также возможность
либо физического уничтожения электронных документов, либо
уничтожения программно-техническими средствами с соответ-
306
ствующей отметкой в акте .
ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ ДЕЛ В АРХИВ ОРГАНИЗАЦИИ
Порядок передачи дел в архив организации осуществляется по
графику, согласованному с руководителями структурных подраз-
делений, передающих документы в архив, а также утвержденному
руководителем организации.

305 Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов
Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах
государственной власти, органах местного самоуправления и организациях (утв.
Приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526).
306 Там же. Статьи 4.3–4.13.
250