Page 250 - OfficeDocs_Reference

глава 6. ОперативнОе хранение дОкументОв

сроков хранения отдельных категорий документов, установлен-
ных перечнями;
– участие в подготовке и рассмотрении проектов норматив-
ных и методических документов по вопросам работы с докумен-
тами в организации;
– методическое руководство работами в области обеспечения
сохранности документального и архивного фондов организации.
В результате ежегодного проведения экспертизы ценности доку-
ментов в структурных подразделениях организации составляются
описи дел структурных подразделений постоянного и временного
(свыше 10 лет) сроков хранения, описей по личному составу. Также
в структурных подразделениях в результате экспертизы ценности
документов составляются предложения к акту о выделении к унич-
тожению документов, не подлежащих хранению.
На заседании ЦЭК (ЭК) одновременно рассматриваются описи
на дела постоянного срока хранения, описи по личному составу
и акты на уничтожение документов. По итогам согласования
описей они передаются на рассмотрение ЭПК соответствующего
государственного или муниципального архива (описи дел посто-
янного срока хранения — на утверждение, описи документов по
личному составу — на согласование).
После утверждения и согласования ЭПК описи дел и акт о выде-
лении к уничтожению документов утверждаются руководителем
организации. Вслед за этим дела передаются на переработку-утили-
зацию по приемо-сдаточной накладной, в которой указываются дата
передачи, количество сдаваемых дел и вес бумажной макулатуры,
и производится физическое уничтожение документов .
304

АКТ О ВЫДЕЛЕНИИ К УНИЧТОЖЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ,
НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ ХРАНЕНИЮ
Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих
хранению, составляется по унифицированной форме, представ-
ленной в приложении № 21 «Правил организации хранения,

304 Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в феде-
ральных органах исполнительной власти (утв. Приказом Росархива от 23.12.2009 № 76).
Ст. 3.5.4.
249