Page 245 - OfficeDocs_Reference

Ю. М. КУКАРИНА. СПРАВОЧНИК ПО ОБЩЕМУ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ ДЛЯ РАБОТНИКОВ ОРГАНИЗАЦИЙ

Номенклатура дел разрабатывается и подписывается руково-
дителем службы документационного обеспечения управления или
лицом, ответственным за этот участок работы в организации. Кро-
ме того, номенклатура дел согласовывается с руководителем архива
или лицом, ответственным за архив организации. Следующим
этапом утверждения номенклатуры дел является ее согласование
с ЦЭК или ЭК соответствующей организации. В случае если органи-
зация хранит документы, подлежащие передаче в государственный
или муниципальный архив на постоянное хранение, раз в пять лет
она должна согласовывать номенклатуру дел с соответствующим
государственным или муниципальным архивом .
295
Номенклатура дел подлежит уточнению и переутверждению
руководителем организации ежегодно. Новая редакция номенкла-
туры дел организации вводится с 1 января следующего календар-
ного года.
Форма номенклатуры дел организации и форма номенклатуры
дел структурного подразделения приведена в приложениях № 25
и № 26 к п. 4.18 «Правил организации хранения, комплектования,
учета и использования документов Архивного фонда Российской
Федерации и других архивных документов в органах государствен-
ной власти, органах местного самоуправления и организациях».
Форма номенклатуры дел федерального органа исполнительной
власти и форма номенклатуры дел структурного подразделения
федерального органа исполнительной власти установлена в при-
ложениях № 18 и № 19 к п. 3.5.1 «Методических рекомендаций по
разработке инструкций по делопроизводству в федеральных орга-
нах исполнительной власти» .
296
ОПИСЬ ДЕЛ
Опись дел — это «справочный и учетный документ, содержащий
систематизированный перечень единиц хранения/единиц учета
295 Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов
Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах
государственной власти, органах местного самоуправления и организациях (утв. При-
казом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526). Ст. 4.18; Правила делопроизводства
в федеральных органах исполнительной власти (утв. Постановлением Правительства
РФ от 15.06.2009 № 477). Статьи 28–29.
296 Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в феде-
ральных органах исполнительной власти (утв. Приказом Росархива от 23.12.2009 № 76).
244