Page 240 - OfficeDocs_Reference

глава 6. ОперативнОе хранение дОкументОв

на бумажных носителях. Порядок оформления электронных дел
регламентирован «Методическими рекомендациями по разработке
инструкций по делопроизводству в федеральных органах
исполнительной власти», «Правилами делопроизводства в феде-
ральных органах исполнительной власти», а также «Правилами
организации хранения, комплектования, учета и использования
документов Архивного фонда Российской Федерации и других
архивных документов в органах государственной власти, органах
288
местного самоуправления и организациях» .
Электронные дела, включенные в состав документального
фонда, создаются, обрабатываются и хранятся в системе элек-
тронного документооборота.
Оформление электронных дел включает в себя следующие
обязательные процедуры:
– формирование описи электронных дел, документов струк-
турного подразделения;
– проверку архивом организации электронных документов на
наличие вредоносных компьютерных программ;
– проверку воспроизводимости электронных документов;
– проверку физического и технического состояния носителей
(при передаче электронных документов в архив организации на
физически обособленных материальных носителях);
– проверку подлинности электронной подписи, которой под-
писан электронный документ.
Кроме того, оформление электронных дел предполагает вклю-
чение в состав электронного дела следующих основных элементов:
– совокупность контейнеров электронных документов или
контейнеров электронного документа, содержащих контент
и метаданные электронного документа;
– файлы электронных подписей;

288 Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству
в федеральных органах исполнительной власти (утв. Приказом Росархива от 23.12.2009
№ 76). Раздел 3.6; Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной
власти (утв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.2009 № 477). Раздел VI; Правила
организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного
фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государствен-
ной власти, органах местного самоуправления и организациях (утв. Приказом Мин-
культуры России от 31.03.2015 № 526).
239