Page 237 - OfficeDocs_Reference

Ю. М. КУКАРИНА. СПРАВОЧНИК ПО ОБЩЕМУ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ ДЛЯ РАБОТНИКОВ ОРГАНИЗАЦИЙ

При оформлении в состав дела подшиваются листы внутрен-
ней описи документов дела, а в самом конце дела помещается лист-
заверитель дела. Все листы дела на бумажном носителе нумеруются
арабскими цифрами в валовом порядке (в правом верхнем углу
листа простым карандашом), за исключением листов внутренний
описи и листа-заверителя. Листы внутренней описи нумеруются
отдельно .
282
В Правилах также указаны и отдельные особенности нуме-
рации дел, состоящих из нескольких томов, включающих фото-
графии, чертежи и другие иллюстративные материалы, а также
сложенные листы, наглухо наклеенные документы и подшитые
в дело конверты. В случае обнаружения большого количества
ошибок в нумерации дела должна проводиться перенумерация
дела с употреблением литерных номеров листов .
283
В процессе оформления дел также могут оформляться обложка
дел, внутренние описи, а также листы-заверители дел.

ОФОРМЛЕНИЕ ОБЛОЖКИ ДЕЛ
Оформление обложки дел включает обязательное указание
следующих реквизитов:
– наименования организации и ее непосредственной подчи-
ненности;
– наименования структурного подразделения;
– индекса дела;
– номера тома (части);
– заголовка дела (тома, части);
– крайних дат дела (тома, части);
– количества листов в деле (томе, части);
– срока хранения дела;
– архивного шифра дела.
Также на обложке дел постоянного хранения проставляется наи-
менование государственного или муниципального архива в случае,

282 Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов
Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах
государственной власти, органах местного самоуправления и организациях (утв. При-
казом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526). Статьи 4.20–4.22.
283 Там же. Ст. 4.22.
236