Page 238 - OfficeDocs_Reference

глава 6. ОперативнОе хранение дОкументОв

если туда будут переданы указанные дела. При оформлении обложки
дела наименование организации указывается полностью, причем
наименование вышестоящей организации проставляется над наиме-
нованием организации — источника комплектования. В случае изме-
нения наименования организации (или его структурного подразде-
ления) в рамках периода, охватываемого документами, либо при
передаче дел в другую организацию на обложке дела дописывается
новое наименование организации или организации-правопреемни-
ка (структурного подразделения), а прежнее заключается в скобки .
284
В «Правилах организации хранения, комплектования, учета
и использования документов Архивного фонда Российской
Федерации и других архивных документов в органах государ-
ственной власти, органах местного самоуправления и организа-
циях» подробно прописаны отдельные особенности написания на
обложке дела заголовка дела и крайних дат дела. Заголовок дела на
бумажном носителе и заголовок электронного дела переносятся
на обложку дела в соответствии с номенклатурой дел организа-
ции. При наличии нескольких томов в деле на обложку может
выноситься как общий заголовок дела, так и заголовки каждого
тома дела. Определение крайних дат дела является также важной
процедурой оформления дела и требует подробного анализа как
содержания самого дела, так и состава включенных в дело докумен-
тов, так как отличается датировка личных дел, дел, состоящих из
нескольких томов, дел, содержащих протоколы заседаний, и т. п. 285

ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ ДЕЛА
Внутренняя опись документов дела — это «документ, вклю-
чаемый в дело для учета документов дела, раскрытия их состава
и содержания». Внутренняя опись документов дела используется
для учета документов определенных категорий дел на бумажном
носителе (личные дела, судебные дела, материалы уголовных дел
и др.). Внутренняя опись содержит несколько основных сведений,

284 Правила организации хранения, комплектования, учета и использования докумен-
тов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах
государственной власти, органах местного самоуправления и организациях (утв. При-
казом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526). Ст. 4.24.
285 Там же. Статьи 4.26–4.28.
237