Page 239 - OfficeDocs_Reference

Ю. М. КУКАРИНА. СПРАВОЧНИК ПО ОБЩЕМУ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ ДЛЯ РАБОТНИКОВ ОРГАНИЗАЦИЙ

включая сведения о порядковых номерах документов дела, их
индексах, датах, заголовках и номеров листов дела. К внутренней
описи составляется итоговая запись, в которой указываются
цифрами и прописью количество включенных в нее документов
и количество листов внутренней описи.
Подписывается внутренняя опись ее составителем. Если дело
переплетено или подшито без бланка внутренней описи докумен-
тов, то составленная по установленной форме опись подклеива-
ется к внутренней стороне лицевой обложки дела. Все изменения
состава документов дела (включая изъятие, включение докумен-
тов, замена их копиями) должны отражаться во внутренней описи
в графе «примечания» со ссылками на соответствующие акты .
286

ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА
Лист-заверитель дела — это «документ, содержащий сведения
о количестве листов дела, физическом состоянии документов и осо-
бенностях формирования дела» . Лист-заверитель дела является
287
одним их необходимых элементов полного оформления дел и спо-
собствует учету дел, включенных в состав документального фонда
организации или учреждения. Лист-заверитель составляется на
отдельном листе. Если дело подшито или переплетено без бланка
листа-заверителя, он должен быть наклеен за верхнюю часть листа на
внутреннюю сторону обложки в конце дела. В листе-заверителе дела
указываются количество дел (цифрами и прописью), наличие литер-
ных и пропущенных номеров, а также номера листов с фотографиями,
крупноформатными листами, конвертами с вложениями. Лист-
заверитель дела подписывается его составителем с указанием долж-
ности, личной подписи, инициалов, фамилии и даты составления.

ОФОРМЛЕНИЕ ЭЛЕКТРОННЫХ ДЕЛ
Оформление электронных дел предусматривает определен-
ную специфику, отличающую этот процесс от оформления дел

286 Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов
Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах
государственной власти, органах местного самоуправления и организациях (утв.
Приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526). Ст. 4.30.
287 ГОСТ Р 7.0.8–2013. П. 102.
238