Page 243 - OfficeDocs_Reference

Ю. М. КУКАРИНА. СПРАВОЧНИК ПО ОБЩЕМУ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ ДЛЯ РАБОТНИКОВ ОРГАНИЗАЦИЙ

справочник или классификатор дел, который является основой
для организации оперативного хранения документов и основой
для формирования документального фонда. Благодаря номенкла-
туре дел сотрудники организации точно знают, какие дела они
должны сформировать и сколько лет хранить каждое дело.
В организациях составляется единая номенклатура дел, в которую
включаются все дела как на бумажном носителе, так и в электрон-
ной форме.
Номенклатура дел организации разрабатывается на основании
типовых, ведомственных и иных перечней документов с указани-
ем сроков хранения, иных нормативных правовых актов, а также
типовых и примерных номенклатур дел .
294
Виды номенклатур дел:
1. Типовая номенклатура дел.
2. Примерная номенклатура дел.
3. Индивидуальная номенклатура дел.
4. Сводная номенклатура дел.
5. Номенклатура дел структурного подразделения.

Типовая номенклатура дел
Типовая номенклатура дел разрабатывается органами
и организациями, содержащими сеть подчиненных однотипных
организаций, и является нормативным документом. Типовая
номенклатура дел используется организациями, для которых
она разработана, в обязательном порядке, изменения на уровне
организаций в такую номенклатуру дел не вносятся.
Примерная номенклатура дел
Примерная номенклатура дел устанавливает примерный
состав дел, заводимых в организациях, на которые она распро-
страняется, и является рекомендательным документом. В связи
с этим состав дел, включенный в примерную номенклатуру дел,
может быть дополнен и уточнен в организации.

294 Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов
Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах
государственной власти, органах местного самоуправления и организациях (утв. При-
казом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526). Статьи 4.14–4.17.
242