Page 246 - OfficeDocs_Reference

глава 6. ОперативнОе хранение дОкументОв

архивного фонда, предназначенный для раскрытия их содержания
и учета» . Опись дел составляется в организациях в целях обеспече-
297
ния сохранности, своевременного отбора, учета и систематизации дел,
подлежащих постоянному и временному (свыше 10 лет) хранению.

Составление описи дел
Описи дел составляются по установленной в «Правилах организа-
ции хранения, комплектования, учета и использования документов
Архивного фонда Российской Федерации и других архивных доку-
ментов в органах государственной власти, органах местного самоу-
правления и организациях» форме и включают следующие разделы:
– порядковый номер;
– индекс дела;
– заголовок дела;
– крайние даты;
– количество листов;
– примечания.
Описи дел составляются отдельно на дела постоянного срока
хранения, на дела временного срока хранения (свыше 10 лет),
на дела по личному составу, а также на дела, характеризующие
основную деятельность организации или учреждения (судеб-
ные, следственные дела, научные отчеты по темам и т. п.). Также
отдельно нужно составлять описи на электронные документы
постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения, а так-
же на электронные документы по личному составу .
298
В практике работы организаций и учреждений формируются как
описи дел структурных подразделений, так и сводные описи дел.

Сводная опись дел
Сводные описи дел формируются на основе описей дел
структурных подразделений организации за определенные годы
и систематизируются в пределах каждого года в соответствии
с утвержденной на этот год структурой организации.

297 ГОСТ Р 7.0.8–2013. П. 164.
298 Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов
Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах
государственной власти, органах местного самоуправления и организациях (утв. При-
казом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526). Ст. 4.31.
245