Page 248 - OfficeDocs_Reference

глава 6. ОперативнОе хранение дОкументОв

(муниципальных) архивов, — не менее чем в трех экземплярах.
Описи (годовые разделы описей) дел временного (свыше
10 лет) хранения согласовываются с ЦЭК или ЭК организации,
а затем уже утверждаются руководителем организации.
Описи дел постоянного хранения и описи документов по
личному составу организации перед утверждением руководи-
телем организации проходят также процедуру рассмотрения
и утверждения ЭПК государственного или муниципального
архива не позднее чем через 3 года после завершения делопроиз-
водством дел, включенных в описи .
300

ЭКСПЕРТИЗА ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ
Экспертиза ценности документов — это «изучение документов
на основании критериев их ценности для определения сроков
хранения документов» . Экспертиза ценности документов
301
проводится как в делопроизводстве (например, при составлении
номенклатуры дел организации), так и при подготовке дел к пере-
даче в архив. Порядок экспертизы ценности документов представ-
лен в «Правилах организации хранения, комплектования, учета
и использования документов Архивного фонда Российской Феде-
рации и других архивных документов в органах государственной
власти, органах местного самоуправления и организациях» .
302
Основными задачами экспертизы ценности документов
являются:
– отбор документов для включения в состав Архивного фонда
Российской Федерации;
– выявление документов, не подлежащих дальнейшему хра-
нению.
Следует отметить, что экспертизе ценности подлежат все
документы, независимо от видов носителей и способов записи
300 Правила организации хранения, комплектования, учета и использования докумен-
тов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах
государственной власти, органах местного самоуправления и организациях (утв.
Приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526). Ст. 4.32.
301 ГОСТ Р 7.0.8–2013. П. 39.
302 Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов
Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах
государственной власти, органах местного самоуправления и организациях (утв. При-
казом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526). Ст. 4.11.
247