Page 244 - OfficeDocs_Reference

глава 6. ОперативнОе хранение дОкументОв

Индивидуальная номенклатура дел
Индивидуальная номенклатура дел составляется на основе
типовых или примерных номенклатур дел для конкретных орга-
низаций или учреждений.

Сводная номенклатура дел организации
Сводная номенклатура дел организации составляется и подписы-
вается руководителем службы делопроизводства или должностным
лицом, ответственным за делопроизводство организации, включает
перечень заголовков дел, заводимых в организации с указанием
сроков их хранения, и утверждается руководителем организации.
Разделами сводной номенклатуры дел, как правило, являются
наименования структурных подразделений организации, начи-
ная со службы делопроизводства. При отсутствии в организации
структурных подразделений разделами сводной номенклатуры дел
могут являться основные функции управления: учет и отчетность,
планирование, кадровая деятельность, основная деятельность и т. п.
Номенклатура дел структурного подразделения
Номенклатура дел структурного подразделения составляется
и подписывается руководителем структурного подразделения
организации и включает перечень заголовков дел, заводимых
в данном структурном подразделении с указанием сроков их
хранения. Номенклатура дел структурного подразделения орга-
низации включается в сводную номенклатуру дел организации.

ПОРЯДОК СОСТАВЛЕНИЯ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ
Текст номенклатуры дел организации (или ее структурного
подразделения) представляет собой таблицу, включающую пять
основных граф: индекс дела, заголовок дела, количество дел, томов,
срок хранения дела и номер статьи по перечню, а также примечания.
Индексы дел, заголовки дел и соответствующие им сроки хранения
дел вносятся в номенклатуру дел сразу при ее составлении, а остав-
шиеся две графы заполняются по мере необходимости в конце
календарного года. Перечень дел в номенклатуре дел традиционно
систематизируется по структурным подразделениям организации,
а при их отсутствии — по основным функциям управления.

243