Page 241 - OfficeDocs_Reference
P. 241

Ю. М. КУКАРИНА. СПРАВОЧНИК ПО ОБЩЕМУ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ ДЛЯ РАБОТНИКОВ ОРГАНИЗАЦИЙ

                   – визуализированную копию текстового электронного доку-
             мента в формате PDF/A.

                              СРОК ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
                Срок хранения документов — это «период времени, в течение
             которого должно обеспечиваться хранение документа в составе
             документального или архивного фонда» . Установление сроков
                                                    289
             хранения документов является важным этапом работы сотрудников
             с документальным фондом организации. Установление сроков хране-
             ния документов осуществляется в несколько этапов. На первом этапе
             организация или учреждение использует в качестве образца перечень
             документов с указанием сроков хранения. Второй этап предполагает
             составление номенклатуры дел организации (или ее структурного
             подразделения) на основании выбранного типа перечня. На третьем
             этапе сотрудники соотносят содержащиеся в составе документаль-
             ного фонда организации документы с утвержденной номенклатурой
             дел и уточняют сроки хранения отдельных видов документов.

                  ПЕРЕЧНИ ДОКУМЕНТОВ С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ
                Перечни документов с указанием сроков хранения — специ-
             ально разработанные архивные справочники, которые необхо-
             димы для определения сроков хранения документов, в частности
             для разработки номенклатуры дел. Пункт 1 ст. 17 Федерального
             закона № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»
                                                                         290
             устанавливает обязательность применения перечней для установ-
             ления сроков хранения документов.

              ТИПОВЫЕ ПЕРЕЧНИ ДОКУМЕНТОВ С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ
                Типовые перечни документов с указанием сроков хранения
              разрабатываются и утверждаются Федеральным архивным агент-
             ством, являясь при этом нормативными документами общего
             действия. Данные перечни устанавливают сроки хранения наи-
             более распространенных видов и разновидностей документов.
                «Перечень типовых управленческих архивных документов,
             образующихся в процессе деятельности государственных органов,

              289  ГОСТ Р 7.0.8–2013. П. 40.
              290  Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федера-
              ции» (в ред. от 28.12.2017 № 435-ФЗ). Ст. 17. П. 1.
             240
   236   237   238   239   240   241   242   243   244   245   246