Page 236 - OfficeDocs_Reference

глава 6. ОперативнОе хранение дОкументОв

в процессе оперативного хранения документов. Порядок и принци-
пы формирования и оформления дел подробно определены в «Пра-
вилах организации хранения, комплектования, учета и использо-
вания Архивного фонда Российской Федерации и других архивных
документов в органах государственной власти, органах местного
самоуправления и организациях» .
279
В соответствии с данными Правилами все законченные делопро-
изводством дела организации как постоянного, так и временного
сроков хранения (свыше 10 лет), а также дела по личному составу
после окончания календарного года подлежат оформлению и описа-
нию, включая и подготовку их для передачи в архив организации .
280
В Правилах специально выделяются как полное, так и частичное
оформление дел. Полному оформлению дел подлежат только дела
постоянного или временного (свыше 10 лет) срока хранения, а также
дела по личному составу. Частичному оформлению дел подлежат
дела временного срока хранения (не выше 10 лет) ввиду того, что
они в последующем будут уничтожены в установленном порядке.
Полное оформление дел включает в себя следующие этапы:
– подшивка и переплет документов дела;
– нумерация листов дела;
– составление листа-заверителя дела;
– составление внутренней описи документов дела;
– оформление обложки дела .
281
В каждое дело должны помещаться документы, соответству-
ющие заголовку дела, за исключением черновых или дублетных
экземпляров, а также документов, подлежащих возврату.
Подшивка дел на бумажных носителях осуществляется
в четыре прокола (для малоформатных дел — в три), для под-
шивки используется твердая обложка. Переплет осуществляется
так, чтобы возможно было свободное чтение всех реквизитов
документов, при этом удаляются все металлические скрепления
документов (скрепки, скобы и т. п.).

279 Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов
Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах
государственной власти, органах местного самоуправления и организациях (утв. При-
казом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526).
280 Там же. Ст. 4.19.
281 Там же. Ст. 4.19.
235