Page 231 - OfficeDocs_Reference

Ю. М. КУКАРИНА. СПРАВОЧНИК ПО ОБЩЕМУ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ ДЛЯ РАБОТНИКОВ ОРГАНИЗАЦИЙ

в дело в соответствии с номенклатурой дел. Электронные доку-
менты после их подписания электронной подписью и отправ-
ки адресату хранятся в базе данных системы электронного
документооборота .
267
В федеральных органах исполнительной власти отправка элек-
тронных документов осуществляется службой делопроизводства
в соответствии с «Правилами обмена электронными докумен-
тами в электронном виде при организации информационного
взаимодействия», утвержденными Постановлением Правитель-
ства РФ от 25.12.2014 № 1494. В пункте 6 данного постановления
установлено, что «при обмене документами в электронном виде
выполняются следующие процедуры:
– формирование в системе электронного документооборота
отправителя документа в электронном виде транспортного кон-
тейнера;
– перенос транспортного контейнера из системы электронного
документооборота отправителя документа в электронном виде на
автоматизированное рабочее место, сопряженное с транспортной
шиной (в случае, если система электронного документооборота
отправителя документа в электронном виде непосредственно не
сопряжена с транспортной шиной);
– направление транспортного контейнера в систему электрон-
ного документооборота получателя документа в электронном
виде через транспортную шину» .
268
В качестве транспортной шины может использоваться система
межведомственного электронного документооборота (МЭДО),
которая в данном случае выполняет роль защищенной электрон-
ной почты и обеспечивает целостность и сохранность электрон-
ных документов, создаваемых и передаваемых в органы власти
и управления, подключенные к данной системе.
Очень распространенным способом передачи документов
сейчас является и электронная почта. Документы, пересылаемые

267 Примерная инструкция по делопроизводству в государственных организациях.
П. 5.40.
268 Постановление Правительства Российской Федерации от 25.12.2014 № 1494 «Об
утверждении Правил обмена документами в электронном виде при организации
информационного взаимодействия». П. 6.
230