Page 230 - OfficeDocs_Reference

глава 5. дОкументООбОрОт. технОлОгичеСкие этапы рабОты С дОкументами

оформления документа, комплектности документа и соответствия
количества экземпляров документа списку рассылки. Неправиль-
но оформленные документы возвращаются исполнителю, а копия
документа с визами и приложениями в соответствии с номенкла-
турой дел подшивается в дело.
Таким образом, получив документ к отправке, прежде всего
проверяют правильность его оформления: наличие подписи уста-
новленного должностного лица, даты и регистрационного номера
(если их на документе нет, то отправляемый документ дополняется
данными сведениями), правильность адресования и наличие
адреса, наличие отметки об исполнителе, наличие всех страниц
в документе и всех указанных приложений. Эти элементы оформ-
ления обязательны при отправке документа как по почте, так и по
факсу. Если документ оформлен неправильно или представлен не
в полном комплекте, он возвращается исполнителю для доработки.
В пункте 22 «Правил делопроизводства в федеральных органах
исполнительной власти» установлено, что документы подлежат
отправке в день их регистрации или на следующий рабочий день.
Документы, предназначенные для отправки по факсимильной
связи, передаются в службу делопроизводства с указанием номера
телефона-факса адресата. Решение о необходимости досылки
адресату подлинника документа на бумажном носителе прини-
мает подразделение-исполнитель .
266
На заказную корреспонденцию и на документы с отметкой
«Для служебного пользования» в службе делопроизводства
составляется реестр, который затем возвращается в экспедицию
с распиской работника почтового отделения связи, курьера или
иного лица, обеспечивающего отправку документов.
Пункт 5.40 «Примерной инструкции по делопроизводству
в государственных организациях» устанавливает, что исходящий
документ, подписанный уполномоченным должностным лицом
или руководителем организации, передается на отправку,
а копия документа на бумажном носителе с визами помещается

266 Постановление Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 № 477 «Об
утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной вла-
сти» (в ред. от 26.04.2016 № 356). П. 22.
229