Page 225 - OfficeDocs_Reference

Ю. М. КУКАРИНА. СПРАВОЧНИК ПО ОБЩЕМУ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ ДЛЯ РАБОТНИКОВ ОРГАНИЗАЦИЙ

перестанут быть востребованы в деловых целях и будут переданы
на хранение» .
260
ПЕРЕДАЧА ДОКУМЕНТА НА ИСПОЛНЕНИЕ
Передача документа на исполнение осуществляется службой
делопроизводства организации. В пункте 18 «Правил делопроиз-
водства в федеральных органах исполнительной власти» установ-
лено, что «документы или их копии с указаниями по исполнению
(резолюциями) передаются службой делопроизводства исполните-
лям. Подлинник документа направляется в структурное подразде-
ление федерального органа исполнительной власти, ответственное
за исполнение документа. При наличии нескольких исполнителей
подлинник документа передается в структурное подразделение,
являющееся ответственным исполнителем, остальные подразде-
ления получают копию документа. При обеспечении возможности
доступа исполнителя к электронной копии документа в системе
электронного документооборота подлинник документа может
оставаться в службе делопроизводства, если это установлено
инструкцией по делопроизводству в федеральном органе испол-
нительной власти» . Использование системы электронного доку-
261
ментооборота позволяет направлять исполнителю электронную
копию документа, что значительно упрощает процесс передачи
документов на исполнение и устраняет необходимость создания
дополнительных бумажных копий передаваемых документов.
Подлинник документа может оставаться в службе делопроизвод-
ства, если это установлено инструкцией по делопроизводству.

КОНТРОЛЬ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
Контроль исполнения документов — важнейший этап
в работе с документами, который обеспечивает эффективную
работу с документами и поручениями, а также систематизацию

260 ГОСТ Р ИСО 23081-1–2008 СИБИД. Процессы управления документами. Метаданные
для документов. Часть 1. Принципы (утв. Приказом Федерального агентства по техни-
ческому регулированию и метрологии от 13.11.2008 № 310-ст). М.: «Стандартинформ»,
2009. П. 4.
261 Постановление Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 № 477 «Об
утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной вла-
сти» (в ред. от 26.04.2016 № 356). Пп. 18–19.
224