Page 223 - OfficeDocs_Reference

Ю. М. КУКАРИНА. СПРАВОЧНИК ПО ОБЩЕМУ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ ДЛЯ РАБОТНИКОВ ОРГАНИЗАЦИЙ

5. Дата документа.
6. Регистрационный номер документа.
7. Дата поступления документа.
8. Регистрационный номер входящего документа.
9. Сведения о связанных документах (наименование вида
документа, дата, регистрационный номер, тип связи).
10. Заголовок к тексту (краткое содержание документа).
11. Индекс дела по номенклатуре дел.
12. Сведения о переадресации документа.
13. Количество листов основного документа.
14. Отметка о приложении (количество приложений, общее
количество листов приложений).
15. Указания по исполнению документа (исполнитель, поруче-
ние, дата исполнения).
16. Отметка о контроле.
17. Гриф ограничения доступа.
18. Сведения об электронной подписи.
19. Проверка электронной подписи.
20. Подразделение — ответственный исполнитель документа.
21. Файлы электронного документа (количество файлов, имена
файлов).
Данными Правилами установлена обязательность использова-
ния перечисленных сведений о документах для организации учета
и поиска документов в системе электронного документооборота
федерального органа исполнительной власти.
Электронная форма регистрации документов более удоб-
на по сравнению с журнальной формой регистрации, так как
позволяет оперативно осуществлять поиск документа по раз-
личным показателям электронной регистрационной карточки
и по контексту, автоматически формировать различные отчеты
для осуществления контроля исполнения документов и ведения
информационно-справочной работы по документам организации,
вести контроль исполнения документов в системе электронного
документооборота, заполняя соответствующие поля электронной
регистрационной карточки документа; осуществлять процесс
регистрации документов параллельно на нескольких рабочих
222