Page 218 - OfficeDocs_Reference

глава 5. дОкументООбОрОт. технОлОгичеСкие этапы рабОты С дОкументами

обозначение следующего года . Оставшиеся незаполненные
253
строки перечеркиваются.
Карточная форма регистрации начала применяться в России
уже в XX веке. При карточной форме регистрации на каждый
документ создается и заполняется регистрационно-контрольная
карточка, типовая форма которой была разработана и зафиксиро-
вана в Единой государственной системе делопроизводства . Тра-
254
диционная регистрационно-контрольная карточка имела лицевую
и оборотную стороны. Лицевая сторона использовалась для реги-
страции входящих документов, а оборотная — для регистрации
исходящих и внутренних документов . Состав реквизитов такой
255
типовой регистрационно-контрольной карточки включает:
– корреспондента документа;
– дату поступления документа;
– входящий номер документа;
– регистрационный номер;
– дату документа;
– краткое содержание документа;
– резолюцию;
– срок исполнения документа;
– исполнителя.
На оборотной стороне карточки указывают:
– исполнителя;
– дату передачи документа
– срок исполнения документа;
– краткое содержание документа;
– ход исполнения;
– номер дела, где хранится документ.
В современных организациях самой распространенной являет-
ся автоматизированная (электронная) форма регистрации доку-
ментов, основой которой является электронная регистрационная
карточка, создаваемая в системе электронного документооборота

253 Быкова Т. А., Вялова Л. М., Санкина Л. В. Делопроизводство: учебник. 3-е изд., перераб.
и доп. М.: ИНФРА-М, 2012. С. 245.
254 Единая государственная система делопроизводства. Основные положения / Глав-
архив СССР. М., 1974. 128 с.
255 Быкова Т. А., Вялова Л. М., Санкина Л. В. Делопроизводство. М.: ИНФРА-М, 2012. С. 246.
217