Page 214 - OfficeDocs_Reference

глава 5. дОкументООбОрОт. технОлОгичеСкие этапы рабОты С дОкументами

позволяет обеспечить уникальность регистрационного номера
документа, который в дальнейшем будет являться основным
поисковым признаком (идентификатором) документа в массиве
документов данной организации.
В инструкцию по делопроизводству или иной внутренний
локальный акт необходимо включить перечень документов, не
подлежащих регистрации. «Методические рекомендации по раз-
работке инструкций по делопроизводству в федеральных органах
исполнительной власти» устанавливают, что «к документам, не
подлежащим регистрации, относятся документы, не требующие
исполнения и не содержащие информации, используемой в спра-
вочных целях, например: пригласительные, поздравительные
письма, телеграммы, билеты, планы, программы семинаров,
конференций, симпозиумов и других подобных мероприятий,
документы по бухгалтерскому учету, материально-техническому
обеспечению, плановые, финансовые документы, поступающие
без сопроводительного письма, рекламные документы, коммерче-
ские предложения, печатные издания, унифицированные формы
и бланки документов и др.» .
251
Процедура регистрации включает следующие сопутствующие
понятия: регистрационный номер или регистрационный индекс
документа, регистрационно-учетная форма, метаданные.

РЕГИСТРАЦИОННЫЙ НОМЕР ДОКУМЕНТА /
РЕГИСТРАЦИОННЫЙ ИНДЕКС ДОКУМЕНТА
Регистрационный номер документа, регистрационный индекс
документа — это «цифровое или буквенно-цифровое обозначение,
присваиваемое документу при его регистрации». Система индекса-
ции документов или порядок присвоения регистрационных номе-
ров разрабатывается в каждой организации самостоятельно. То
есть регистрационный номер, или регистрационный индекс доку-
мента — это реквизит, который позволяет обеспечить учет и опе-
ративный поиск документа в массиве документов организации.

251 Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в феде-
ральных органах исполнительной власти (утв. Приказом Росархива от 23.12.2009 № 76).
П. 3.4.2.
213