Page 219 - OfficeDocs_Reference

Ю. М. КУКАРИНА. СПРАВОЧНИК ПО ОБЩЕМУ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ ДЛЯ РАБОТНИКОВ ОРГАНИЗАЦИЙ

организации, которая выводится на экран компьютера
и заполняется частично вручную, частично автоматически.
ГОСТ Р ИСО 15489-1–2007 устанавливает, что «в электронной
среде системы управления документами могут быть спроектиро-
ваны так, чтобы регистрировать документы посредством авто-
матических процессов, не требующих вмешательства сотрудника
службы управления документами» .
256
Автоматически заполняются следующие поля электронной
карточки:
– дата регистрации;
– регистрационный номер документа.
С помощью раскрывающихся списков заполняются следующие
поля регистрационной карточки:
– вид документа (выбирается из списка видов документов
или классификатора видов документов, введенного в систему
электронного документооборота организации);
– автор резолюции (выбирается из списка руководящих лиц
организации);
– исполнитель или исполнители (из списка выбирают назва-
ние и индекс структурного подразделения, а также фамилии
и инициалы исполнителя или исполнителей);
– номер дела (выбирается из перечня номеров дел по
номенклатуре дел организации, введенной в систему электрон-
ного документооборота);
– связанные документы (автоматически можно выбрать
и установить связь регистрируемого документа с другими доку-
ментами, введенными в систему электронного документооборота
организации);
– корреспондент (выбирается из списков корреспондентов
организации, который постепенно пополняется).
Вручную заполняются следующие поля электронной регистра-
ционной карточки:
– номер и дата входящего документа;
– краткое содержание;
– текст резолюции.
256 ГОСТ Р ИСО 15489-1–2007. П. 9.4.
218