Page 221 - OfficeDocs_Reference

Ю. М. КУКАРИНА. СПРАВОЧНИК ПО ОБЩЕМУ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ ДЛЯ РАБОТНИКОВ ОРГАНИЗАЦИЙ

л) сведения о связанных документах (наименование вида доку-
мента, дата, регистрационный номер, тип связи);
м) резолюция (исполнитель (исполнители), поручение, автор
поручения, дата);
н) срок исполнения документа;
о) индекс дела по номенклатуре дел;
п) сведения о переадресации документа;
р) отметка о контроле;
с) гриф ограничения доступа к документу;
т) сведения об электронной подписи;
у) результат проверки электронной подписи.
Дополнительно к указанным сведениям в ЭРК СЭД могут
вноситься другие сведения (о должностном лице, вынесшем
резолюцию, о переносе срока исполнения и др.).
Пункт 5.53 «Примерной инструкции по делопроизводству
в государственных организациях» устанавливает следующий
перечень сведений о документе, вносимых в электронную реги-
страционную карточку при регистрации, рассмотрении и испол-
нении исходящего документа:
а) адресат;
б) должность, фамилия и инициалы лица, подписавшего
документ;
в) наименование вида документа;
г) дата документа;
д) регистрационный номер документа;
е) заголовок к тексту (краткое содержание документа);
ж) сведения о связанных документах (наименование вида
документа, дата, регистрационный номер, тип связи);
з) количество листов основного документа;
и) индекс дела по номенклатуре дел;
й) отметка о приложении (количество приложений, общее
количество листов приложений);
к) гриф ограничения доступа к документу;
л) подразделение — ответственный исполнитель документа;
м) сведения об электронной подписи.
Пункт 5.54 «Примерной инструкции по делопроизводству
220