Page 222 - OfficeDocs_Reference

глава 5. дОкументООбОрОт. технОлОгичеСкие этапы рабОты С дОкументами

в государственных организациях» устанавливает следующий
перечень сведений о документе, вносимых в электронную реги-
страционную карточку при регистрации, рассмотрении и испол-
нении внутреннего документа:
а) автор документа (подразделение, подготовившее проект
документа);
б) наименование вида документа;
в) дата документа;
г) регистрационный номер документа;
д) должность, фамилия и инициалы лица, подписавшего
документ;
е) сведения о связанных документах (наименование вида доку-
мента, дата, регистрационный номер, тип связи);
ж) заголовок к тексту (краткое содержание документа);
з) отметка о приложении (количество приложений, общее
количество листов приложений);
и) индекс дела по номенклатуре дел;
й) указания по исполнению документа (исполнитель, поруче-
ние, дата исполнения);
к) отметка о контроле;
л) гриф ограничения доступа к документу;
м) подразделение — ответственный исполнитель документа .
257
Состав обязательных сведений о документах, используемых
в целях учета и поиска документов в системах электронного
документооборота федеральных органов исполнительной власти,
содержится в приложении к «Правилам делопроизводства в феде-
ральных органах исполнительной власти» :
258
1. Адресант (автор).
2. Адресат.
3. Должность, фамилия и инициалы лица, подписавшего
документ.
4. Наименование вида документа.

257 Примерная инструкция по делопроизводству в государственных организациях.
Пп. 5.52–5.54.
258 Постановление Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 № 477 «Об
утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной вла-
сти» (в ред. от 26.04.2016 № 356). Приложение.
221