Page 215 - OfficeDocs_Reference

Ю. М. КУКАРИНА. СПРАВОЧНИК ПО ОБЩЕМУ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ ДЛЯ РАБОТНИКОВ ОРГАНИЗАЦИЙ

Уникальность регистрационного номера обеспечивает также
юридическую значимость документа и возможность его исполь-
зования в деятельности организации. Как правило, регистра-
ционный номер указывается рядом с датой в бланке документа
в специально отведенном месте (отметка для регистрационного
номера) или после наименования вида документа (например,
доверенность, договор и т. п.). Регистрационный номер на доку-
мент проставляет работник службы делопроизводства (секретарь,
документовед, делопроизводитель и т. п.).
Регистрационный номер документа проставляется в соответ-
ствии с системой регистрации, принятой в данной организации,
которая должна обеспечивать возможность идентификации доку-
мента по его регистрационному номеру. Поэтому в разных органи-
зациях разрабатываются свои подходы к организации регистрации
документов. Как правило, регистрационный номер состоит из
порядкового учетного номера, который при необходимости допол-
няется индексом структурного подразделения, в котором создан
данный документ, индексом дела по номенклатуре дел, информаци-
ей о должностном лице, подписавшем документ, буквенным кодом,
обозначающим документы данного вида и т. п. Документы обычно
регистрируются по видам или по разновидностям, регистраци-
онные номера присваиваются по порядку в течение календарного
года, а с нового календарного года начинается новая нумерация.
Регистрационный номер документа, изданного совместно,
состоит из разделенных косой чертой регистрационных номеров,
присвоенных организациями — авторами документа и располо-
женных в последовательности, соответствующей обозначению
наименований организаций в заголовочной части документа .
252
Регистрационный номер присваивается внутреннему или
исходящему документу после его подписания (утверждения), что
позволяет сразу учесть данный документ в массиве документов
организации.

252 Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в феде-
ральных органах исполнительной власти (утв. Приказом Росархива от 23.12.2009 № 76).
Приложение 11 к п. 3.3.2.
214