Page 213 - OfficeDocs_Reference

Ю. М. КУКАРИНА. СПРАВОЧНИК ПО ОБЩЕМУ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ ДЛЯ РАБОТНИКОВ ОРГАНИЗАЦИЙ

документов. При централизованной форме все документы
регистрируются в службе делопроизводства или сотрудником,
отвечающим за делопроизводство организации. При децентра-
лизованной форме документы регистрируются в структурных
подразделениях организации. Чаще всего применяется смешан-
ная форма регистрации документов, которая предполагает, что
часть документов (в основном организационно-распорядитель-
ные и информационно-справочные) регистрируются в службе
делопроизводства, а другие виды документов — в структурных
подразделениях по месту их создания.
Современные системы электронного документооборота пре-
доставляют возможность осуществления процесса регистрации
документов параллельно на нескольких рабочих местах, что
позволяет вести регистрацию децентрализованно, но при этом
формировать единую базу данных по документам организации.
В пункте 16 «Правил делопроизводства в федеральных органах
исполнительной власти» установлены определенные сроки реги-
страции документов: «поступившие документы регистрируются
в день поступления либо на следующий рабочий день, если иное не
установлено законодательством Российской Федерации, регистра-
ция созданных документов осуществляется в день создания (под-
писания или утверждения)» . Документы (с отметками «Срочно»,
250
«Оперативно») регистрируются незамедлительно, обращения граж-
дан регистрируются в течение трех дней с момента поступления.
Более подробно сроки регистрации, порядок и форма
регистрации документов определяются в инструкции по дело-
производству организации или иных локальных актах, регули-
рующих вопросы делопроизводства. Однако можно сформу-
лировать определенные важные принципы для организации
регистрации документов в любых организациях. Каждый соз-
данный или полученный организацией документ регистрируется
в системе электронного документооборота или в журнале
регистрации документов один раз. Однократность регистрации

250 Постановление Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 № 477 «Об
утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной вла-
сти» (в ред. от 26.04.2016 № 356). П. 16.
212