Page 234 - OfficeDocs_Reference

глава 6. ОперативнОе хранение дОкументОв

органах исполнительной власти», а также «Правилами делопроиз-
водства в федеральных органах исполнительной власти» . Порядок
272
формирования документального фонда в организациях регламенти-
руется «Правилами организации хранения, комплектования, учета
и использования документов Архивного фонда Российской Феде-
рации и других архивных документов в органах государственной
власти, органах местного самоуправления и организациях» .
273
Документальный фонд формируется службой делопроиз-
водства организации или иным структурным подразделением
(должностным лицом), отвечающим за оперативное хранение
и использование документов. Процесс формирования и опера-
тивного хранения документального фонда организации (или
государственного органа) включает в себя такие этапы, как
формирование и оформление дел, установление сроков хранения
документов, составление номенклатуры дел, обеспечение сохран-
ности документов, экспертиза ценности документов, уничтоже-
ние документов или их передача в архив организации .
274
Документальный фонд организации представляет собой
массу разнообразных по видовому составу документов, которую
принято разделять на более мелкие единицы. Важнейшей такой
единицей является дело.

ДЕЛО
Дело — «документ или совокупность документов, относящих-
ся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных
в отдельную обложку» .
275
В современных организациях дела могут формироваться из
документов на бумажном носителе и из электронных документов.

272 Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству
в федеральных органах исполнительной власти (утв. Приказом Росархива от 23.12.2009
№ 76).; Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти (утв.
Постановлением Правительства РФ от 15.06.2009 № 477).
273 Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов
Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах
государственной власти, органах местного самоуправления и организациях (утв. При-
казом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526).
274 Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в феде-
ральных органах исполнительной власти (утв. Приказом Росархива от 23.12.2009 № 76).
П. 3.5.1.
275 ГОСТ Р 7.0.8–2013. П. 95.
233