Page 14 - HR_Documentation

Глава 2

Документирование рекрутинга

персонала

Рекрутинг (от англ. recruiting – вербовка, комплектование личного
состава) – начальная стадия деятельности по управлению персоналом.
Функциональное назначение рекрутинга заключается в осуществлении
предприятием поиска и отбора персонала требуемой квалификации и чис-
3
ленности. К основным документам по рекрутингу персонала относятся :
1) На этапе поиска:
- заявка на поиск и отбор персонала;
- квалификационные требования к соискателю вакансии;
- объявление о вакансии
2) На этапе отбора:
- резюме;
- анкета;
- автобиография;
- личное заявление работника.
Рассмотрим особенности составления основных документов по
рекрутингу персонала.
Заявка на поиск и отбор персонала
Проект заявки готовится соответствующим отделом, который
формулирует собственную потребность в персонале определенной ква-
лификации. Затем заявки поступают из отделов в кадровую службу, зада-
ча которой – сформировать единую заявку. Несмотря на то, что многие
организации используют этот документ в процессе подбора персонала,
единой формы заявки не существует. Как правило, она включает в себя
следующие пункты:
1. Утверждающая подпись генерального директора.
2. Вакантная должность.
3. Отдел.

3
Рогожин М.Ю. Делопроизводство в кадровой службе: учебно-практическое пособие. – М.:
Проспект, 2009.
14