Page 168 - Секретарское дело

4.6. Личная карточка

Личная карточка – основной документ по учету персонала
предприятия, который отражает все необходимые сведения о
личности работника и его трудовой деятельности. Личные
карточки образуют картотеку личного состава и располагаются в
ней, в зависимости от количества работающих, либо в

алфавитном порядке, либо по структурным подразделениям.
Карточка состоит из 4 страниц, содержащих тематические блоки.
Первая и вторая страницы заполняются при поступлении на
работу и содержат общие сведения о работнике; третья и
четвертая заполняются в процессе работы.
Личную карточку работника (форма № Т-2) заполняет
работник кадровой службы на основании: приказа

(распоряжения) о приеме на работу (форма № Т-1 или № Т-1а);
паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
трудовой книжки или документа, подтверждающего трудовой
стаж; страхового свидетельства государственного пенсионного
страхования; документов воинского учета – для военнообязанных
и лиц, подлежащих призыву на военную службу; документа об
образовании, о квалификации или наличии специальных знаний
– при поступлении на работу, требующую специальных знаний

или специальной подготовки, а также сведений, сообщенных о
себе работником. В отдельных случаях с учетом специфики
работы в соответствии с действующим законодательством
Российской Федерации может быть предусмотрена
необходимость предъявления дополнительных документов.

Помните!

Хранятся карточки в сейфе (шкафу) в алфавитном порядке.
Карточки уволенных сотрудников формируют в дело, в
алфавитном порядке (по первым трем буквам).
Перед сдачей в архив все карточки должны быть
пронумерованы. Срок хранения карточек Т-2 – 75 лет.

Образец личной карточки