Page 167 - Секретарское дело

соответствующего акта.
5.8. Трудовые книжки и дубликаты трудовых книжек, не
полученные работниками при увольнении либо в случае смерти
работника его ближайшими родственниками, хранятся в течение

2 лет в отделе кадров службы персонала отдельно от остальных
трудовых книжек. По истечении указанного срока
невостребованные трудовые книжки хранятся в архиве
организации в течение 50 лет, а затем подлежат уничтожению в
установленном порядке.
5.9. Хранение бланков трудовых книжек и вкладышей в них,
а также оформленных трудовых книжек и вкладышей в них
осуществляется в приспособленных для этого помещениях, в

закрывающихся на ключ сейфах, металлических шкафах или
отдельных запирающихся ящиках рабочих столов.
5.10. Лица, ответственные за хранение трудовых книжек и
вкладышей в них (бланков), обязаны регулярно проверять
наличие состоящих на хранении документов. При обнаружении
недостачи трудовых книжек и вкладышей в них (бланков) лица,
ответственные за их хранение, обязаны немедленно заявить об

этом и принять меры к розыску недостающих документов.
Предприятие организует расследование на предмет выявления
недостачи трудовых книжек и вкладышей в них (бланков).
VI. Заключительные положения.
6.1. Настоящие правила вступают в действие с момента
утверждения руководителем предприятия.
6.2. Настоящие правила подлежат переутверждению в
случае внесения существенных изменений в их содержание, но

не реже одного раза в 5 лет.