Page 166 - Секретарское дело

увольнения (прекращения трудового договора). Ранее внесенная
запись о дне увольнения признается недействительной.
V. Учет и хранение трудовых книжек.
5.1. С целью учета трудовых книжек, бланков трудовой

книжки и вкладышей в нее на предприятии ведутся по
установленной форме:
5.1.1. Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой
книжки и вкладышей в нее.
5.1.2. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в
них.
5.2. В приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой
книжки и вкладышей в нее вносятся сведения обо всех

операциях, связанных с получением и расходованием бланков
тру книжки и вкладышей в нее, с указанием серии и номера
каждого бланка.
5.3. В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в
них регистрируются все трудовые книжки, принятые от
работников при поступлении на предприятие, а также трудовые
книжки вкладыши в них с указанием серии и номера, вновь

выданные работникам.
5.4. При получении трудовой книжки в связи с увольнением
работник предприятия расписывается в личной карточке и в
книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
5.5. Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой
книжки и вкладышей в нее и к учета движения трудовых книжек и
вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурован;
заверены подписью руководителя предприятия и скреплены

сургучной печатью или опломбированы
5.6. Бланки трудовой книжки и вкладышей в нее хранятся как
документы строгой отчетности; выдаются отделу кадров службы
персонала по заявке начальника отдела кадров. По окончании
каждого месяца начальник отдела кадров представляет отчет о
наличии бланков трудовой книжки и вкладышей в нее и о суммах,
полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши в них,

с приложением приходного ордера кассы предприятия.
5.7. Испорченные при заполнении бланки трудовой книжки и
вкладышей в нее подлежат уничтожению с составлением