Page 96 - Секретарское дело

положения работника, его обязанностей, прав, ответственности.
Основное функциональное назначение должностной
инструкции состоит в осуществлении организационно-
нормативной регламентации повседневной деятельности

должностных лиц (работников соответствующих категорий)
предприятия, что, в свою очередь, позволяет нам обозначить
основную функцию данного документа как регламентирующую,
или организационно-нормативную.
Работники предприятия обязаны руководствоваться
соответствующими должностными инструкциями в процессе
реализации своих полномочий, а в случае нарушения их
положений – нести за это ответственность, предусмотренную

законодательством и иными нормативными (нормативно-
правовыми) актами, а также локальными актами предприятия.
Вспомогательное функциональное назначение должностной
инструкции заключается, во-первых, в обучении вновь принятых
на предприятие работников, а также работников предприятия,
перемещенных на новые должности (рабочие места)
(обучающая, или тренинговая, функция). Во-вторых, должностная

инструкция, как правило, используется на этапе отбора
персонала в качестве одного из документов проверки имеющихся
у соискателей (кандидатов на должность) знаний (контрольная
функция). Наконец, в-третьих, имеющиеся в распоряжении
предприятия должностные инструкции, как правило,
используются в качестве информационно-методической основы
для их периодического уточнения (например, при изменении
содержания работы того или иного должностного лица), а также

для разработки новых должностных инструкций, в том числе для
работников предприятия, занимающих должности с
совмещенными полномочиями (информационно-методическая
функция).
Должностная инструкция бывает типовая (примерная) и
конкретная. Типовая должностная инструкция разрабатывается
на должности, имеющие одинаковый набор обязанностей, прав,

ответственности вне зависимости от того, в какой отрасли
функционирует данная организация. Например, может быть
создана типовая должностная инструкция кассира. Однако